孫科長(zhǎng)首先介紹了此次檢查的目的，通過聽取學(xué)校檔案管理工作的匯報(bào)和對(duì)檔案室的實(shí)地考察，全面、細(xì)致地了解學(xué)校的檔案工作情況，為學(xué)校的檔案工作提供支持和指導(dǎo)，助力學(xué)校檔案工作再上新臺(tái)階。
張亞富校長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹了學(xué)校的概況和檔案工作現(xiàn)狀。希望以此次檔案檢查為契機(jī)，請(qǐng)市檔案局、市衛(wèi)計(jì)委對(duì)學(xué)校的檔案工作多提寶貴意見，幫助學(xué)校將檔案工作提升到更高水平。
孫朝霞科長(zhǎng)一行認(rèn)真察看了學(xué)校檔案管理的規(guī)章制度，詢問相關(guān)檔案工作開展情況，實(shí)地查看了學(xué)校檔案設(shè)備，親臨檔案室翻閱了部分案卷。作為丹東市衛(wèi)計(jì)系統(tǒng)首個(gè)接受本輪檢查的單位，孫科長(zhǎng)對(duì)我校檔案工作給予了高度評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全、檔案人員素質(zhì)高。同時(shí)孫科長(zhǎng)在檔案的集中管理、規(guī)范化整理、科技檔案、檔案數(shù)字化、電子檔案保存等方面提出了非常重要的指導(dǎo)性意見。
張亞富校長(zhǎng)表示孫科長(zhǎng)提出的意見和建議非常符合我校檔案工作的實(shí)際，規(guī)范的檔案管理工作也是我校規(guī)范化建設(shè)的重要組成部分。張亞富校長(zhǎng)對(duì)下一步學(xué)校檔案工作的開展進(jìn)行了部署，希望辦公室以本次檢查為契機(jī)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作，盡快將硬件設(shè)施配套到位，同時(shí)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配齊各科室檔案管理員。在抓好檔案移交工作的同時(shí)，全力推進(jìn)檔案的信息化建設(shè)，提升檔案工作的管理水平和服務(wù)能力。
同時(shí)，張亞富校長(zhǎng)對(duì)檔案員提出要求，希望檔案員不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)各科室檔案管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，形成完整的檔案整理、移交、管理流程，用科學(xué)化的管理辦法提高學(xué)校檔案工作水平。
